Bìa còng là một sản phẩm thông dụng, hiện nay có mặt tại hầu khắp các văn phòng. Dù có một giá thành rẻ nhưng chúng giúp sắp xếp và lưu trữ tài liệu rất hiệu quả. Vậy đã khi nào bạn tìm hiểu về bìa còng là gì, cấu tạo chung, công dụng,… của chúng chưa? Bài viết dưới, Văn phòng phẩm Song Anh sẽ cung cấp đầy đủ cho bạn thông tin về sản phẩm này.

Bìa còng là gì?

Theo dòng chảy công nghệ, dữ liệu đang ngày càng được số hóa. Tuy vậy, tại văn phòng vẫn xuất hiện hình thức lưu trữ tài liệu truyền thống. 

Ở các công ty lớn, công ty nhỏ, công ty con hay chi nhanh công ty,… họ thường lựa chọn cách thức lưu trữ tài liệu bằng những văn phòng phẩm giá rẻ. Bìa còng cũng từ đây mà xuất hiện; và trở thành một trong những nhân vật không thể thiếu ở chốn công sở.

Bìa còng hay còn được dân văn phòng gọi với một cái tên khác là file còng. Thực chất đây là một dạng bìa giấy cứng, thường có màu xanh dương; bên ngoài thường được bọc một lớp nhựa simili bóng. Chúng có tác dụng chống thấm nước, tránh bụi bẩn cho tài liệu. Những điều này nhằm giúp lưu trữ, sắp xếp và bảo quản tài liệu được lâu bền.  

Cấu tạo chung của bìa còng

Cấu tạo chung cơ bản của văn phòng phẩm này là lớp “bìa” giấy cứng chắc chắn và phần “còng”. 

Phần bìa bên ngoài

Bìa bên thường được cấu tạo từ các vật liệu như: giấy ép, nhựa; bọc simili, một số loại thì bọc kính bên ngoài.

Phần bìa có 2 mặt, trong và ngoài; chúng được gấp theo dạng sách nên được chia nhỏ thành phần gáy sách và phần bìa.

Phần còng bên trong

Phần còng được cấu tạo bởi hợp kim chắc chắn và được mạ thêm lớp chống oxi hóa. Kích thước phần gáy của bìa phải khớp với kích thước của còng. Ở bên ngoài bìa có một rãnh vừa đủ để khóa còng lại; giúp cố định tài liệu được chắc.

Hai móc còng được thiết kế âm – dương; dựa vào cấu tạo có thể chia thành 2 dạng chính:

– Còng bật: được thiết kế có thanh bật để đóng mở, thường có thể tháo rời khỏi bìa. Tuy vậy, một số loại bìa kích thước nhỏ thì chúng thường được gắn cố định mà không tháo ra được.

– Còng nhẫn: Loại này có tính ít phổ biến hơn vì chỉ được dùng với loại bìa gáy nhỏ kích thước 3.5F. Chúng được cố định trong bìa và thường có 2 dạng là chữ O và chữ D. (Còng chữ O được đặt ở giữa gáy; còn còng chữ D đặt lệch về bên phải như các dạng còng bật).

Công dụng bìa còng

Văn phòng phẩm thông dụng này có một số công dụng chính như sau:

– Với đa dạng các sắc màu khác nhau của lớp bìa; chúng không chỉ giúp phân loại tài liệu một cách khoa học mà còn tăng thẩm mỹ cho văn phòng. Từ đó giúp tiết kiệm lượng thời gian tìm kiếm và truy xuất lại tài liệu cũ.

– Chúng giúp định hình tập tài liệu bên trong; đồng thời giữ một khuôn đứng vững chắc. Khi xếp đứng, hay chồng tài liệu lên, tài liệu bên trong sẽ không bị “tác động vật lý”.

– Một điều rất tuyệt vời đó là file còng có thể chứa hơn 500+ bìa lá bên trong.

Phân loại file còng

Có thể phân loại các dạng file còng theo 3 yếu tố về chất liệu – màu sắc, khổ giấy và kích thước.

Chất liệu – Màu sắc

Chất liệu thường dùng:

– Nhựa

– Chỉ có Simili mặt ngoài

– Chỉ có Simili mặt trong

– Simili cả hai mặt

– Simili có ép kính

Về màu sắc:

– Các bìa còng thường được thiết kế với tông màu xanh dương là chủ đạo.

– Bên cạnh đó, văn phòng phẩm này còn có các màu khác như đỏ, đen, vàng, xanh lá, cam,…Chúng sẽ tùy vào thương hiệu và tùy vào sự đặt trước của bạn. Sự đa màu sắc giúp cho khách hàng có nhiều sự lựa chọn theo sở thích; đồng thời chúng khi dùng phân loại cũng được dễ dàng hơn.

Khổ giấy

Loại giấy được sử dụng phổ biến nhất trong văn phòng đó là giấy A4. File còng cũng vậy, sản phẩm này có khổ A4 là thông dụng, có sức mua nhiều nhất nhất. Ngoài ra, khổ F4 cũng khá thông dụng; còn các khổ đặc biệt như A3, A5 thì cần phải đặt riêng với nhà phân phối.

Kích thước gáy

Kích thước gáy có thể tạm hiểu là bề ngang. Bề ngang càng dài thì lưu trữ được càng nhiều tài liệu và có các kích thước như:

– 35mm = 3.5F (chỉ dùng còng nhẫn)

– 5cm

– 7cm

– 8cm (ít phổ biến)

– 9cm

Một số nhà phân phối văn phòng phẩm còn cung cấp kích thước 10cm, 13cm, 15cm…

Về kích thước của còng, chúng cũng sẽ tương ứng với kích thước của gáy và có một số loại thông dụng như:

– Còng nhẫn: 3.5F (35mm)